1. 支持两种改名方式,单独新增人员即时显示到参会终端,已可---导入批量人员表格实时显示到参会终端上,至少300个人名3秒钟即时显示到桌牌终端上。
2. 可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以---预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。
3. 支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。
4. 支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。
★支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。
无纸化会议平台管理系统无纸化办公软件
1.会议管理功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。
2.保密会议功能说明:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。
3.权限设置功能说明:对与会人员设置相应的---权限,增加会议的安全性能,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限实现会议保密性。
4.资料保密功能说明:所有会议资料不允许保存、,会议结束后,所有资料自动删除。
5.会议签到功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。
6.人员编排功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,使每个终端可实现桌牌显示功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况。会议秘书输入对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
7.参会人员功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持打印。
8.同步演示功能说明:实现---与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
无纸化后台管理软件无纸化办公软件
1. 安装在控制主机上,提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作,包含会议服务软件、文件管理软件;支持多会议室管理,支持多会议预设,支持会议日程安排;支持远景会议终端,平板及手机用户可以在较远的座位上本地化观看大屏幕的内容,灵活性要强;无纸化办公软件
2. 支持会议管理员对参会者进行模拟排位,支持拖动参会者图标安排人员就位且终端实时显示模拟排位后的参会者信息。
3. 支持表决功能,多种模式,可统计结果显示;
4、支持手写签到功能,并在数据库内存储签到信息,导出doc文档;
5.支持电子白板;无纸化办公软件
6.支持流媒体信号接入并对信号进行控制;
7.支持中控功能,控制会场设备;无纸化办公软件
8.支持会议申请,按照时间和会议室进行自动编排;
9.支持会议通知功能,后台服务器可给所有与会者发送紧急信息;
10.支持信息交流,两个人之间可进行文字对话功能,增加互动性;
11.支持pc模式,每个与会者都是独立账户,互不干扰,可自主操作此pc上的任何软件;
12.支持演示模式,每个与会者可显示某个pc的画面,申请授权后可对此pc进行操作控制;
13.支持会议记录功能,可手写输入较重要的会议纪要;
联系我们时请一定说明是在100招商网上看到的此信息,谢谢!
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