交互式无纸化办公会议系统软件 恒迅廣乙

会中管理

1、支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

2、支持会中后台对参会者---软件和硬件终端进行实时---，会中临时更改参会者的使用权限，例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个表决”“是否能够同屏广播”。

3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或删除议题内文件。

4、支持会中后台临时增加或修改会议签到、信息。

会后归档：

1、智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统，会议结束支持本次会议归档保存，保存格式为：会议时间-会议名称命名，方便后期查看及查阅。

2、会议签到保存，自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间，记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录，记录自动生成在excel文档里，可实现一键导出签到表。

3、表决结果保存，信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果，结果自动生成到文档里，可一键导出表决结果信息表。

4、会议资料备份：后台可保存及删除该会议中议程和议题文件，以及批注信息。

1. 支持两种改名方式，单独新增人员即时显示到参会终端，已可---导入批量人员表格实时显示到参会终端上，至少300个人名3秒钟即时显示到桌牌终端上。

2. 可预置多场参会人员：不同的会议,有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以---预置2000多场人员清单，一键可以启动下次会议，完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。

3. 支持生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。

4. 支持缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。

★支持增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。

1.无纸化多媒体会议系统具备管理、控制、数据交互、存储、服务等功能。支持远程登录web管理；支持对服务器进行统一配置管理，包括会议服务器、流媒体服务器；配置其名称、id、---、备注等详细信息。

2.支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，并可关联话筒单元。支持数字会议主机配置管理，可设置多种会议模式，并控制话筒统一升降、话筒开关等操作。

3.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户信息，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，创建会议或添加用户时可通过用户组织架构来筛选。支持不同权限管理模式，用户角色含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。

4.支持自定义---功能模块，可自动记录上场会议自定义功能模块顺序直接使用。

5.支持查询历史会议，并支持历史会议信息（并可选会议文件）到新建会议。

6.支持添加临时人员参会，可在人员列表将临时参会人转为常用参会人。