恒迅廣乙 智能无纸化会议同屏软件实施方案

10.具有流程化简捷三步快速创建会议功能，可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持创会时议题排序和对每个议题的参会人员进行图形化模拟排位功能，方便参会人员对号入座，会议主持人也可随时一键控制所有参会终端显示桌牌信息，方便管理

11.具有会议通知功能，支持---和邮件发送会议通知，通知时间和通知模板支持用户自定义，---的提醒参会人员须知的事情

12.配合系统的会议信息发布终端，可支持会议信息实时发布功能，即时信息同步，参会人员可及时知道会议信息，---的交流沟通

13.配合系统的候会信息---终端，可支持入会通知和会议议题的语音---功能，实现与会者按会议或议题准确及时入会，---的实现会议秩序管理

14.配合系统的服务信息交互终端，可支持会议服务内容个性化自定义，以及服务信息的发布和交互，实现前端会场与后台服务人员的沟通

15.具有会议---导航功能，可通过会议---快速查看参会者个人的会议信息，有效管理个人与会事项日程

16.具有会后资料整理功能，支持对会前、会中和会后各类会议资料，按主题、议题、文件等不同需求对会议资料自主选择或批量打包，支持对会议资料的一键式快速销毁

9.电子白板功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注；支持在白板上打开图片和设计图纸；

参会人员实时共享白板上书写的内容。

10.会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权。

11.会议服务功能说明：各终端都能在会上向服务人员发起呼---，服务内容包括：笔、纸、茶水、其他，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行---和处理。

12.---交流功能说明：---交流分---，一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。

13.会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

14.个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，发言时可以共享，有效提升会议效率，节---议时间。

15.会议纪要功能说明：用于记载和传达---的办公会议决定和决议事项。如其中涉及---的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。该功能可由秘书端设制权限，特殊部门会议内容可设置成禁止。

16.会议存档功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包，支持文件发送至邮箱、本地至电脑或 u 盘。

17.会议功能说明：会议现场表决功能，支持无记名，支持说明性，提示等，快速统计结果，以数字和示意图形式显示。

18.支持终端多样化功能说明：根据客户多样化需求，系统支持平板、电脑作为无纸化会议终端，可同屏显示内容、参与会议

12.支持异步浏览，参会人员可以通过异步浏览自由使用终端其他功能，也支持浮窗的方式进行异步浏览，方便用户在观看同步画面时查看其他会议文件或内容。无纸化会议同屏软件

13.支持无纸化会议模式和普通电脑模式，可任意切换。

14.支持手写批注，可单人屏幕批注或多人屏幕交互批注操作，批注可保存至服务器，方便会后整理。

15.会议过程中可以随时进行会议笔记记录，支持到本地。

16.个人中心模块支持会前、会中上传资料，查看资料（保密会议会前不能查看）；支持会后参加过的会议的资料。

17.主持人可控制管理会议签到，控制签到开始、结束，支持协助签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏。支持签名签到、登录即签到、按钮签到、人脸签到、指纹签到、拍照签到。（指纹、人脸身份功能需要对应硬件支持）

18.主持人可控制会议启用、结束，查看统计结果，过程结果实时投屏，支持签名确认、拍照确认、人脸、指纹。（指纹、人脸身份功能需要对应硬件支持）

19.主持人可控制评分功能启用、结束，查看统计结果功能，评分过程结果实时投屏；高支持100项评分；支持评分签名确认、拍照确认、人脸、指纹。（指纹、人脸身份功能需要对应硬件支持）

20.主持人可控制管理会议议题的启动和结束，可通知侯会屏进行议题准备或开始提示。

21.主持人可控制多个会议标语的切换，推送到大屏和---。

22.主持人会议中可集中控制管理终端和升降器，控制终端切换欢迎页面、会议信息、显示标语，退出标语，显示铭牌、退出铭牌、控制终端开关机，支持无纸化升降器的统一升降。

23.主持人具有信号管理权限，可控制任意参会人屏幕同屏广播，并支持分组同屏广播。

24.支持大屏点播功能，可远程控制流媒体服务器点播，并可广播到终端上显示。

25.结束会议终端自动清除本地会议文件。