1、智能无纸化会议管理服务器软件具有会议室模拟排位功能,支持自动和手动排位,能够对参会人进行座位的安排和调整,保存并下发给终端;模拟排位能根据议题人员进行筛选排位。支持议题排位,能够设置议题对应的人员排位,实现启动议题时自动切换排位。
2、智能无纸化会议管理服务器软件具有管理会议签到,控制签到开始、结束,协助统一签到的功能,能查看当前签到情况,签到过程结果能够实时投屏;具有登录即签到、按钮签到、拍照签到、签名签到多种签到模式。
3、智能无纸化会议管理服务器软件具有同步异步模式文件阅读、批注功能,批注文件可进行保存。
越来越多的企业开始选择部署无纸化办公系统,也越受到了企业的喜爱。
一、那么,无纸化系统究竟有哪些优势呢?
1.无纸化系统帮助企业建立信息发布平台
无纸化办公系统能在企业内部建立一个有效的信息发布、交流的平台。例如电子公告、电子论坛、电子刊物等,使得内部的规章制度、---简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使得员工能够了解到企业的发展动态。
2.无纸化系统使得企业工作流程自动化
无纸化办公系统变革了企业内传统纸质---办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
无纸化系统究竟有哪些优势呢?
利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,从而减少了工作中的复杂环节。
智能交互式无纸化会议服务器无纸化会议桌面升降屏软件
系统描述无纸化会议桌面升降屏软件
负责提供无纸化会议系统所有功能的后台操作,实现系统联系人管理、部门权限分组、会议室管理、会议管理、创建会议、会议记录等多种功能。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密---等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
功能特点无纸化会议桌面升降屏软件
*** 4u工业级19寸标准机架式服务器机柜安装,
*** 设备自带8寸触控显示屏,带抽拉式键盘与触控鼠标
*** 通过网络对智能会议终端进行集中有效的管理,可单配在一个或多个会议室对终端进行管理,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份的能力;
*** 设备内含会议后台管理软件,网内通过web可以直接访问并控制,支持无人值守功能;
*** 支持多会议室管理,支持多会议预设,支持会议日程安排,支持局域网及外网的连接通讯,支持的会议管理功能;
*** 支持维护数据库,监测终端,安全---性强;
*** 支持远程分控功能,不用进入机房服务器,可以远程进行会议的所有管理;
*** 灵活的权限设置,可增加、修改、删除系统管理员,支持设置root为---管理员,不能删除,root用户可以修改删除其他管理员信息,其他管理员只能查看与修改自己的信息;
*** 支持对终端设备进行监测及管理,可以实时显示终端设备在线状态、---,设备当前的登录人,对设备进行灵活的id设置与名称编辑,让管理更方便,省心、放心;
*** 定制功能菜单,可以对---的功能模块进行排序、增减、单双列显示,并且可以自定义---左上角的文字信息,定制属于自己的---功能模块。
*** 议管理,可以增加、修改、删除会议,控制会议的开始与结束,给会议添加议程,同一会议室,多会议可以无缝切换。
*** 会议资料,可以增加、修改、删除会议目录信息,给参会人员设置目录权限;导入、修改、删除文件,进行文件排序;信息变动实时更新到---;支持会中临时增加、删除、修改文件,并实时更新到---。
联系我们时请一定说明是在100招商网上看到的此信息,谢谢!
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